Професія: «Секретар керівника» (ОСК)
Професія «Оператор комп’ютерного набору. Секретар керівника» на базі училища відкрита з 2002 року. До зазначеного часу, впродовж 2000 – 2002 рр. проводився набір учнів на професію «Секретар керівника».
На навчання за професією «Оператор комп’ютерного набору. Секретар керівника» запрошуються учні з неповною загальною середньою освітою (9 класів). Термін навчання: 3 роки.
Зазначена професія поширена в усьому світі, особливо серед дівчат і молодих жінок, але немало на секретарській роботі зайнято і чоловіків. За рубежем посада секретаря фірми для молодого чоловіка вважається престижною і досить високо оплачується.
Популярність цієї професії підвищується у зв’язку з переходом до ринкової економіки і появою маси нових підприємницьких та інших структур. У той же час підвищуються вимоги до рівня професійних та особистісних якостей секретаря.
Технічне відновлення виробництва, удосконалення процесів праці вимагають постійного підвищення знань і умінь усіх категорій працівників, включаючи секретарів.
Секретар є «обличчям фірми». Він перший, з ким зустрічаються відвідувачі, що прийшли до установи, перший, з ким зустрічається керівник, починаючи свій трудовий день, перший, хто відповідає на телефонні дзвінки.
Тому до ділових і особистих якостей секретаря ставляться особливі вимоги: високий рівень культури, інтелекту, комунікабельність та ініціативність, тактовність та дипломатичність, високий професійний рівень.
Сьогодні у всіх розвинених країнах у підготовці секретарів значну увагу приділяють розширенню професійної ерудиції і кругозору майбутніх працівників, підвищенню здатності самостійно вирішувати професійні завдання. Саме життя орієнтує підприємства й установи на підготовку секретарів-референтів, що вміють професійно збирати й аналізувати корисну для бізнесу інформацію.
Майбутнє професії секретаря, безсумнівно, пов’язано з володінням електронною технікою, у тому числі аудіовізуальною, множною, обчислювальною, комп’ютерною; іноземними мовами; основами журналістики і рекламоведення; методами етичного та морального самовиховання, що безпосередньо впливають на ефективність роботи секретарів.Сьогодні важко уявити секретаря, який не володіє комп’ютерною технікою на рівні користувача. Безумовно, навіть прості документи доцільно створювати безпосередньо на ПК із використанням широкого арсеналу програмних засобів, що забезпечують зручний і високоефективний сервіс. Тим більше цей сервіс важливий при створенні складних високомистецьких документів, призначених для наступного тиражування. Складання таких документів вимагає оперативного виконання процедур набору тексту, редагування, коректування, підготовки ілюстрацій, макетування і верстки сторінок, друку тощо.
Комп’ютер із «обчислювача» перетворюється в продуктивний засіб керування електронними документами й ефективний комунікаційний засіб. Дійсно, по різноманітних інформаційно-обчислювальних мережах можна відправляти (і одержувати) повідомлення у найбільш віддалені куточки усього світу, обмінюватися даними і програмами з іншими абонентами, одержувати довідкову інформацію за допомогою систем оперативних послуг.
З іншого боку, сучасна людина щоденно постає перед необхідністю виконувати різні ролі в професійно-діловому середовищі: ми влаштовуємося на роботу, спілкуємося зі службовцями з найрізноманітніших питань, укладаємо угоди, навчаємо дітей за контрактами, засвідчуємо у нотаріуса довіреності, декларуємо в податковій інспекції свої прибутки. Як не розгубитися в купі паперів, як правильно скласти потрібний документ? Сучасний бізнес – це в значній мірі безперервний потік процесів складання та переміщення документів.
Житомирське професійне училище-інтернат готує висококваліфікованих секретарів керівника, які вміють проводити роботу з документальною інформацією і документами, необхідними для керівництва управління, ефективно використовують засоби обчислювальної, друкарської та іншої офісної техніки, вміють забезпечити робоче місце керівника канцелярським приладдям, створювати сприятливі умови для його продуктивної роботи, організовувати телефонні переговори керівника, приймати і передавати телефонограми, записувати в час відсутності керівника прийняті повідомлення і доводити до його відома їх зміст, здійснювати роботу щодо підготовки засідань і нарад, які проводить керівник.
